Hướng dẫn chi tiết thủ tục đóng mã đơn vị BHXH

Bước 1: Tiến hành báo giảm người lao động tham gia các gói bảo hiểm

Những tài liệu cần thiết khi báo giảm lao động:

– Danh bạ người lao động đang tham gia các gói BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);

– Bảng liệt kê chi tiết trường hợp báo giảm muộn (Mẫu D01-TS);

– Biên bản giao nhận thẻ BHYT nếu đã nộp trước (nếu có);

– Thẻ BHYT đang trong thời gian hiệu lực;

– Đơn yêu cầu báo giảm người lao động khi doanh nghiệp dừng hoạt động;

– Giấy phép giải thể doanh nghiệp từ Sở kế hoạch & Đầu tư;

– Quyết định kết thúc hợp đồng lao động và hợp đồng làm việc tương ứng.

Địa điểm nộp hồ sơ: Đến cơ quan BHXH tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp, cơ quan BHXH sẽ hoàn thiện thủ tục.

Bước 2: Kết thúc sổ bảo hiểm cho người lao động khi doanh nghiệp ngừng hoạt động

Sau khi báo giảm thành công và hoàn thành mọi nghĩa vụ bảo hiểm, doanh nghiệp thực hiện việc kết thúc sổ và trả sổ BHXH cho người lao động.

Tài liệu cần:

– Đơn chấm dứt hiệu lực mã thuế hoặc thông báo ngừng hoạt động kinh doanh;

– Bản sao hợp pháp hoá giấy phép kinh doanh;

– Báo cáo đóng bảo hiểm đến thời điểm hiện tại;

– Giấy xác nhận việc nộp tiền bảo hiểm đến thời điểm này;

– Mẫu D02-TS báo giảm người lao động;

– Mẫu TK1-TS theo quyết định 595/QĐ-BHXH;

– Sổ BHXH của từng người lao động.

Địa điểm nộp: Cơ quan BHXH tại nơi đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: Trong 07 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ hoàn tất việc kết thúc sổ và trả lại cho doanh nghiệp để giao cho người lao động.

Các điểm cần chú ý khi thực hiện thủ tục đóng mã đơn vị BHXH

– Khi đang trong giai đoạn chờ quyết định về việc chốt sổ hồ sơ, doanh nghiệp cần phải đảm bảo việc thanh toán đủ toàn bộ số tiền đóng BHXH dành cho người lao động (NLĐ). Trái lại, quá trình sẽ bị tạm dừng. BHXH sẽ giả định rằng NLĐ vẫn tiếp tục tham gia BHXH tại công ty và các khoản đóng góp BHXH sẽ tiếp tục được tính toán như thường lệ. Một khi hồ sơ được hoàn thiện, BHXH sẽ tự động trừ bớt các khoản phải chi.

– Trường hợp NLĐ kết thúc hợp đồng làm việc tại công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH trong khoảng thời gian 7 ngày (tối đa 30 ngày). Trường hợp nộp hồ sơ báo giảm và chốt sổ sau thời gian NLĐ thực sự nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ phải chịu lãi suất phạt vì chậm trễ nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.

Câu hỏi liên quan

1. Mẫu TK3-TS theo quyết định số 505/QĐ-BHXH là gì?

Trả lời: Mẫu TK3-TS theo quyết định số 505/QĐ-BHXH là một trong những biểu mẫu tiêu biểu của Bảo hiểm xã hội, được áp dụng trong các giao dịch liên quan đến BHXH. Doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ các yêu cầu của mẫu này khi thực hiện giao dịch tương ứng.

2. Làm thế nào để thay đổi mã đơn vị BHXH?

Trả lời: Để thay đổi mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi tại cơ quan BHXH theo địa bàn. Hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan và lý do muốn thay đổi. Sau khi được xét duyệt, mã đơn vị mới sẽ được cấp.

3. Mẫu xin cấp mã đơn vị BHXH như thế nào?

Trả lời: Mẫu xin cấp mã đơn vị BHXH là một biểu mẫu chính thức mà doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp khi muốn đăng ký mã mới hoặc thay đổi mã đơn vị hiện tại tại cơ quan BHXH.

4. Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN – BHXH nội dung chính là gì?

Trả lời: Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN – BHXH là một văn bản chính thức từ cơ quan quản lý BHXH, đưa ra các quy định, chỉ dẫn liên quan đến việc đóng, quản lý và sử dụng quỹ BHXH.

5. Cách đăng ký mã đơn vị BHXH qua mạng như thế nào?

Trả lời: Để đăng ký mã đơn vị BHXH qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web chính thức của BHXH, chọn mục đăng ký mã đơn vị, sau đó hoàn thiện thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ điện tử.

6. Đăng ký mã đơn vị BHXH cần làm gì?

Trả lời: Đăng ký mã đơn vị BHXH yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ chính thức gồm các giấy tờ liên quan và mẫu xin cấp mã tại cơ quan BHXH theo địa bàn.

7. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2023 là gì?

Trả lời: Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2023 đòi hỏi doanh nghiệp cần nộp một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, chứng minh thư, và mẫu đăng ký tại cơ quan BHXH theo địa bàn. Hồ sơ sẽ được xem xét và doanh nghiệp sẽ nhận được mã đơn vị BHXH sau khi được phê duyệt.

8. Các bước thực hiện thủ tục cấp mã đơn vị BHXH lần đầu là gì?

Trả lời: Để cấp mã đơn vị BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần:

Lập hồ sơ gồm các giấy tờ, chứng minh thư và mẫu đăng ký.
Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH theo địa bàn.
Đợi xem xét và phê duyệt từ cơ quan BHXH.
Nhận mã đơn vị BHXH sau khi được phê duyệt.

Lã Thị Ái Vi

667 ngày trước

Theo dõi

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đóng mã đơn vị BHXH

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đóng mã đơn vị BHXHBước 1: Tiến hành báo giảm người lao động tham gia các gói bảo hiểmNhững tài liệu cần thiết khi báo giảm lao động:– Danh bạ người lao động đang tham gia các gói BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);– Bảng liệt kê chi tiết trường hợp báo giảm muộn (Mẫu D01-TS);– Biên bản giao nhận thẻ BHYT nếu đã nộp trước (nếu có);– Thẻ BHYT đang trong thời gian hiệu lực;– Đơn yêu cầu báo giảm người lao động khi doanh nghiệp dừng hoạt động;– Giấy phép giải thể doanh nghiệp từ Sở kế hoạch & Đầu tư;– Quyết định kết thúc hợp đồng lao động và hợp đồng làm việc tương ứng.Địa điểm nộp hồ sơ: Đến cơ quan BHXH tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp, cơ quan BHXH sẽ hoàn thiện thủ tục.Bước 2: Kết thúc sổ bảo hiểm cho người lao động khi doanh nghiệp ngừng hoạt động Sau khi báo giảm thành công và hoàn thành mọi nghĩa vụ bảo hiểm, doanh nghiệp thực hiện việc kết thúc sổ và trả sổ BHXH cho người lao động.Tài liệu cần:– Đơn chấm dứt hiệu lực mã thuế hoặc thông báo ngừng hoạt động kinh doanh;– Bản sao hợp pháp hoá giấy phép kinh doanh;– Báo cáo đóng bảo hiểm đến thời điểm hiện tại;– Giấy xác nhận việc nộp tiền bảo hiểm đến thời điểm này;– Mẫu D02-TS báo giảm người lao động;– Mẫu TK1-TS theo quyết định 595/QĐ-BHXH;– Sổ BHXH của từng người lao động.Địa điểm nộp: Cơ quan BHXH tại nơi đăng ký doanh nghiệp.Thời gian xử lý: Trong 07 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ hoàn tất việc kết thúc sổ và trả lại cho doanh nghiệp để giao cho người lao động.Các điểm cần chú ý khi thực hiện thủ tục đóng mã đơn vị BHXH– Khi đang trong giai đoạn chờ quyết định về việc chốt sổ hồ sơ, doanh nghiệp cần phải đảm bảo việc thanh toán đủ toàn bộ số tiền đóng BHXH dành cho người lao động (NLĐ). Trái lại, quá trình sẽ bị tạm dừng. BHXH sẽ giả định rằng NLĐ vẫn tiếp tục tham gia BHXH tại công ty và các khoản đóng góp BHXH sẽ tiếp tục được tính toán như thường lệ. Một khi hồ sơ được hoàn thiện, BHXH sẽ tự động trừ bớt các khoản phải chi.– Trường hợp NLĐ kết thúc hợp đồng làm việc tại công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH trong khoảng thời gian 7 ngày (tối đa 30 ngày). Trường hợp nộp hồ sơ báo giảm và chốt sổ sau thời gian NLĐ thực sự nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ phải chịu lãi suất phạt vì chậm trễ nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.Câu hỏi liên quan1. Mẫu TK3-TS theo quyết định số 505/QĐ-BHXH là gì?Trả lời: Mẫu TK3-TS theo quyết định số 505/QĐ-BHXH là một trong những biểu mẫu tiêu biểu của Bảo hiểm xã hội, được áp dụng trong các giao dịch liên quan đến BHXH. Doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ các yêu cầu của mẫu này khi thực hiện giao dịch tương ứng.2. Làm thế nào để thay đổi mã đơn vị BHXH?Trả lời: Để thay đổi mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi tại cơ quan BHXH theo địa bàn. Hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan và lý do muốn thay đổi. Sau khi được xét duyệt, mã đơn vị mới sẽ được cấp.3. Mẫu xin cấp mã đơn vị BHXH như thế nào?Trả lời: Mẫu xin cấp mã đơn vị BHXH là một biểu mẫu chính thức mà doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp khi muốn đăng ký mã mới hoặc thay đổi mã đơn vị hiện tại tại cơ quan BHXH.4. Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN – BHXH nội dung chính là gì?Trả lời: Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN – BHXH là một văn bản chính thức từ cơ quan quản lý BHXH, đưa ra các quy định, chỉ dẫn liên quan đến việc đóng, quản lý và sử dụng quỹ BHXH.5. Cách đăng ký mã đơn vị BHXH qua mạng như thế nào?Trả lời: Để đăng ký mã đơn vị BHXH qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web chính thức của BHXH, chọn mục đăng ký mã đơn vị, sau đó hoàn thiện thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ điện tử.6. Đăng ký mã đơn vị BHXH cần làm gì?Trả lời: Đăng ký mã đơn vị BHXH yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ chính thức gồm các giấy tờ liên quan và mẫu xin cấp mã tại cơ quan BHXH theo địa bàn.7. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2023 là gì?Trả lời: Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2023 đòi hỏi doanh nghiệp cần nộp một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, chứng minh thư, và mẫu đăng ký tại cơ quan BHXH theo địa bàn. Hồ sơ sẽ được xem xét và doanh nghiệp sẽ nhận được mã đơn vị BHXH sau khi được phê duyệt.8. Các bước thực hiện thủ tục cấp mã đơn vị BHXH lần đầu là gì?Trả lời: Để cấp mã đơn vị BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần:Lập hồ sơ gồm các giấy tờ, chứng minh thư và mẫu đăng ký.Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH theo địa bàn.Đợi xem xét và phê duyệt từ cơ quan BHXH.Nhận mã đơn vị BHXH sau khi được phê duyệt.

Comment